برنامج إعداد كشوف ملاحظين و لجان الإمتحانات

برنامج إعداد كشوف ملاحظين و لجان الإمتحانات
https://youtu.be/bVWC0G0Ipso

#امتحانات
#التعليم
#برمجة

المعلومات التى يتيحها البرنامج و مميزاته كالتالى:
البرنامج يعد كشوف الملاحظين فى لجان الأمتحانات بعادالة تامة و يوفر فى الجهد و الوقت و لا يحتاج الى خبرة حيث يمكن تعلم طريقة تشغيله  بسهولة و سرعة
1- لا يتم تكرار الملاحظين فى اللجان و لا يتم تكرار تواجد نفس الملاحظين معا فى لجنة اخرى اى يتم تبديل الملاحظين باستمرار دون عشوائية  بنظام الرويند روبين و هو أحد الأنظمة المتبعة فى تنظيم بطولات الشطرنج.
2- امكانية عدم دخول ملاحظتين معا أكثر من مرة .
3- يتيح بيان بالملاحظين / الملاحظات الاحتياطين .
4- البرنامج يساهم و يساعد على العدالة و المساوة فى توزيع عدد لجان الامتحانات على الملاحظين/ الملاحظات فاذا كان( س) هو عدد الامتحانات و (ص) هو عدد لجان الامتحانات و و (ع) هو عدد الملاحظين / الملاحظات فيكون( ج )هو عدد لجان الامتحانات لكل ملاحظ / ملاحظة حيث ج = س*ص/ع
5- يمكن تبديل احد الملاحظين او اكثر باحد الاحتياطين او اكثر بسبب الغياب او العذر المرضى او لتوافق الامتحان مع تخصص الملاحظ .
6- يتيح البرنامج جميع جداول الملاحظين و الاحتياطيين  فى جميع الامتحانات  خلال دقائق فى شيت واحد و يمكن نسخ كل جدول امتحان فى شيت منفصل للتوقيع .

7- البرنامج عبارة عن اكسيل شيت يمكن وضعه اون لاين و توزيعه الكترونيا على الملاحظين عن طريق الايميل  ويمكن ان يوقع كل مدرس امام لجنته الكترونيا و بذلك يوفر الوقت خاصة فى المدارس و المعاهد التى تكون ابنيتها متباعدة و ذات ادوار مرتفعة و بذلك يوفر جهد ووقت المدرسين فى الإنتقال الى اللجان و ليس فقط فى جهد ووقت اعداد كشوف الملاحظة .
8- البرنامج بسيط و سهل فى تشغيله ولا يحتاج الى خبرة لتشغيله بل يمكن تعلم طريقة تشغيله بسرعة و سهولة .
9- البرنامج يوفر الجهد والوقت .



يتم ادخال التالى
1- عدد المدرسين / الملاحظين
2- عدد الامتحانات
3- عدد الفصول / اللجان المتاحة فى المدرسة
4- إدخال اسماء المدرسين/ الملاحظين الافتراضيين  او نسخها  فى مكان اسماء المدرسين/ الملاحظين الافتراضيين
يتم تشغيل البرنامج
1- الضغط على زر Teacher  
2- ثم قم بنسخ اسماء المدرسين فى اماكن المدرسين الافتراضيين
3- الضغط على زر Start
4- يتم توزيع المدرسين على لجان الامتحانات فى كل الامتحانات
5- قم بتعير اسم الامتحان لاسم مادة الامتحان
6- الضغط على زر reminders
7- يتم سرد الملاحظين الاحتياطى اسفل كل امتحان
8- قم بالضغط على زر similarity
9- يتم اظهار الملاحظين المتكررين باللون الاصفر قم باستبدال احد الجانبين من الملاحظين الاحتياطيين فى اسفل اللجن و يمكنك استبدال مدرسى المادة اذا كان الامتحان فى نفس المادة
10- قم بنسخ بيانات الملاحظين فى كل امتحان فى ملف ورد مجهز لتوقيع الملاحظين
11- يجب التدرب على استخدام البرنامج من عدد 3 الى 5 مرة قبل الطباعة
The following is entered
1- Number of teachers/observers
2- The number of exams
3- The number of classes/committees available in the school
4- Enter the names of the teachers / virtual observers or copy them in the place of the names of the virtual teachers / observers
The program is running
1- Click on the Teacher button
2- Then copy the names of the teachers in the default teachers places
3- Press the Start button
4- Teachers are distributed to examination committees in all exams
5- Assign the name of the exam to the name of the exam subject
6- Click on the reminders button
7- Reserve observers are listed at the bottom of each exam
8- Click on the similarity button
9- Repeated observers are shown in yellow. Replace one of the two sides of the reserve observers at the bottom of the committee. You can replace the subject teachers if the exam is in the same subject.
10- Copy the data of the observers in each exam into a prepared Word file for the observers to sign
11- You must practice using the program 3 to 5 times before printing


Engineer and Educator Osama Ghandour
مهندس /أسامه غندور جريس

00201227007316